职场的时间管理

职场的时间管理

　职场的时间管理，在职场中要保持尊重的态度，在职场中第一印象是非常重要的，如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩，但是在职场上，每个人的时间都是有限的，我们要在有限的时间做更多的事情，职场的时间管理，职场上的那些事。

职场的时间管理1

　1、保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

　2、80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其它销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

　3、格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表有类似的功效。

　5、现在就做。许多人习惯于花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

　6、不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

　7、避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

　8、巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

　9、成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

　10、精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

　11、避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

　12、积极休闲。不同的'休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。 有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。

　13、提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

　14、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。

职场的时间管理2

　1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

　2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

　3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

　4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

　5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

　6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

时间管理-只从两个维度认识时间是不够的

现在的职场人士的最大问题，就是会花大把的时间做无意义的事情。他们想要的很多，但往往都是看别人有的自己也想要。就这样随波逐流的生活，却并不知道自己真正的需求和目标是什么。

另外还有一些人，行动力很强，但是他们时刻都在回应着别人的需求。比如说电话、邮件、随时随地到桌前寻求帮助的人们等等。这导致很多人都是一副忙碌而急躁的形象。

其实想要做好时间管理，真的是要给自己的人生做减法，去粗取精，只留下那些最重要的事情。

给自己的人生做减法，要遵守以下三个原则：

一每个月只专注做一件事情

之前的我会给自己列很多的学习计划，比如学英语、学写作、学跳舞等等。

这样的结果是我非常的焦虑，而且短时间什么都学不会。因为我的精力非常有限，一个月能做好一件事情就已经很不错了。

所以现在，我学会了一个月只给自己设定一个学习目标。跟之前的效果相反，做了减法以后的我精力充足，学习到的技能反而多了很多。

二每天三件事

时间管理的一个误区，就是每天给自己的日清单列得满满的。

其实你每天不需要做很多的事情，只要筛选出最重要的三件事完成即可。

因为根据80/20法则，完成20%重要的事情就能取得80%的效果，所以我们每天只要完成最重要的事就好了。

三精简身边物

我们身边充斥着很多没用的东西，无时无刻不在分散我们的注意力。比如没用的物品、手机APP，各种微信群等等。

畅销书作家卡尔·纽波特提供了一个清理策略：你可以花一天的时间，把所有东西都打包起来，就像要搬家一样。然后在接下来的一周里，需要用到箱子里的哪样东西，就拿出来，放回原来的位置。用这种方法，你会发现很多东西一直都在箱子里，根本用不到。

借鉴这个做法，你还可以去清理一下自己那些很长时间不用的手机APP，还有长时间不发言的微信群等等。

做了这些减法以后，你会发现自己会像剪了头发一样轻松。

我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注。微信公众号：强大的小萌萌?

怎样管理时间？

什么是时间管理，相信很多人并没有确切的概念。

由于认知的差异，每个人对同一个概念也会有千差万别的看法，尤其是“时间”这个东西。

时间，到底是一个哲学问题还是一个科学技术问题，谁都不能片面的概言。

但对于我们大多数的普通人而言，我们只从两个维度来对待“时间”。

它可以在我们脑海中的节奏恒定不变的滴滴答答的声音，也可以是机械的钟摆来来回回的摇摆……

它存在的这种节奏感是你无法控制的，只能通过各种物体来模拟它。

如上，我可以通过熟知的物体来模拟它，而这种模拟就是主观的感受。

因为甲喜欢滴滴答答，乙擅长敲木鱼，丙只会看手表……

基于这两点认知，一般人在时间面前，更准确的说是在日常工作、生活、学习过程中，是带着自己的浓厚的主观情感去对待时间的。

时间的恒定性、不可逆性会与主观意识的易变性、发散性形成矛盾冲突，往往是人的自我意识占据上风。

随之也会产生很多意料之外的结果：

拖延、失败、颓废、焦虑、怀疑、抑郁、后悔等等。

但无论你如何捶胸顿足，当失去对时间的掌控时，个人的主观意识就会被意料之外的负面情绪控制。

所以，“时间管理”的需求产生，想要控制时间，让时间为自己所用，拥有财富和自由的人生。

但时间真的是可以被管理的吗？

带着这个迷思，我们首先要弄明白一个问题，这也是时间管理的终极问题：时间管理是为了什么？

因为我们没有利用时间，所以在时间面前失败了，没有达成自己期望的结果。

期望的结果就是我们的预想目标。

我现在就是想要重新来过，正确对待时间，实现自己的预想目标。

所以，我们解决了时间管理的终极问题：

如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限

管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？

美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。

赖福林的时间管理法：

每天清早做计划

美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务

通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适

有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。

虽然，在忙碌的工作中，在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力，但是，把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道，下班后不应该把工作带到家里，但是，也不要把工作场所当成自己的家。否则，久而久之，你会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间越来越少。

试一下站着开会

你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

现在，你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能，提高办事效率。下班时间到了！你还等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及，多去呼吸大自然清新自然的空气吧！

如何做好时间的管理？

一、性质不同

1、第一象限：这个象限包含的是一些紧急而重要的事情。

2、第二象限：这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响。

3、第三象限：第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性。

4、第四象限：第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要。

二、事件的意义不同

1、第一象限：需要优先解决，首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。

2、第二象限：事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

3、第三象限：走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

4、第四象限：既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

扩展资料：

时间管理的四象限策略：

1、马上做：如果总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

2、计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3、授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

4、减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

百度百科-四象限法则

什么是时间管理时间管理方法有哪些

现在很多人都开始想要学习时间管理，因为我们的工作越来越忙，收发的信息也越来越多，时间都被碎片化掉了。所以做好时间管理，对于我们的工作、生活和未来的发展都有很大的帮助。

那么如何做好时间的管理呢？需要做到以下三点。

一找到自己的使命愿景

要想做好时间管理，首先要知道时间是不能管理的，我们每个人每天就只有24小时，它不可能多出哪怕一分钟，我们能够管理的就只有自己。

做好时间管理的第一步，就是要找到自己的使命愿景是什么，只有清晰的知道自己的目标，才能在以后的时间利用上知道什么是重要的事，什么是不重要的事。

了解自己的使命愿景，就相当于我们的小船在人生大海上的航行找到了方向，只有方向对了，才能更快地达到自己的目标。

二管理好自己的注意力

在时间管理之前，我们首先要管理好自己的注意力。

我们的注意力是我们最宝贵的财富，时间管理最难做到的一点就是，我们要把自己最宝贵的注意力，放在那些重要的事情上。

而在实际生活中恰恰有很多人把自己宝贵的注意力都花费到了那些没有意义的事情上，比如说看手机、刷朋友、看网页、聊八卦等等。

确实现在的很多产品，都在想疯设法的分散我们的注意力，我们能做的就是，首先把控好自己，尽量杜绝去看一些没有意义的信息和内容。另外就是可以改变自己的工作环境，比如说断网，工作时远离手机等。

三利用一些时间管理的小方法

想要做好时间管理，我们还需要掌握一些时间管理的小方法，比如说我用的比较多的就是以下五个

1. 每天早上列出今日的待办清单。

2. 在今日待办清单上，标明当天最重要的三件事。

3. 要事第一原则，每天要第一时间把最难最重要的事情先完成。

4. 合理的利用碎片化时间学习和工作。

5. 使用番茄工作法，让自己专注的工作。

以上就是我对于如何做好时间管理的几点建议，希望对你有所帮助。

我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：强大的小萌萌?

时间管理 | 第4天：优先级的错乱与极限情境

什么是时间管理时间管理方法有哪些

　什么是时间管理?时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。下面是我为你带来的什么是时间管理时间管理方法有哪些，希望对大家有所帮助。

　时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

　1.概念简介

　时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

　2.时间流逝

　以下是你必须要知道的真相：

　1、平均每八分钟会受到一次打扰;

　2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时;

　3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做;

　4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多;

　5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天;

　6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。

　浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

　一观念不对

　1.1进取心不足

　1.2缺乏时间意识

　1.3态度消极悲观

　二目标不明

　2.1缺乏计划

　2.2抓不住重点

　三技巧不够

　3.1缺乏优先顺序

　3.2做事有头无尾

　3.3没有条理，不简洁，简单的事情复杂化

　3.4事必躬亲，不懂得授权

　3.5不会拒绝别人的请求

　四习惯不好

　4.1 5S整理整顿不足

　4.2 工作作风拖拉

　五组织不当

　5.1工作流程不畅

　5.2标准不明确需返工

　5.3相互配合衔接不当

　3.时间管理

　人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议：

　一兴趣目标

　做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、

　一种渴望、一种意志。

　二记录时间

　知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

　三零散时间

　使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

　四要事为先

　要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

　五要有纪律

　要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

　六二八原则

　运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

　七平衡原则

　平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

　划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

　忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

　闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

　注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

　八有效管理

　有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干!

　使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻：明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

　在这个寻找平衡点的过程中，组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是，时间管理并不是教你买一本记事本，学会制定一个高效的日程表，也不是让你故意放慢速度，消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点，就是寻找自己的生活节奏，寻找自己心目中最重要的事-而且，还要注意同时顾及工作和私人生活两个方面

　要想同时获得事业的成功与生活的幸福，我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点： 家庭与社会交际 家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就 成功、升职、金钱、稳定的生活;健康 饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态 ;人生的意义与价值 自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想 工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义：一旦这几个部分之间出现了不平衡，生活就会开始向一边倾斜，最终导致精神上的崩溃。

　①平衡点

　怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人，因为对于大多数现代人来说，事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般，难以兼得。为了取得事业上的成功，我们不得不做出妥协，而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是，生活中的每个部分都是密不可分的，对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说，这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系，

　为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间，找到它们之间的平衡点，继而获得长期的和谐生活。

　一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人，是不可能持续保持体力充沛的。而且，这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

　②选择与决定

　一天只有24个小时，时钟每时每刻都在不停地往前走，但是，我们想干的事情又偏偏那么多。因此，我们必须学会选择并做出明确的决定：面对不同的人或事，我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情，我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事，更何况对一件事情的选择与决定，往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因，人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然，你有权选择被动地维持现状，不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时，请想想这句话：没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

　③学会放弃

　现代人的生活太纷繁复杂了。形形的责任、工作、约会、消遣或是使人越来越应接不暇，渐渐忘记了那句至理名言：少即是多。有人认为，因为别人对自己有所期待，所以自己不能辜负他们的厚望，必须尽量满足他们的要求;也有人认为，多一分耕耘必然会多一分收获，所以自己必须要完成尽量多的工作，以获得最大的成功。其实，这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事，也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事，你最终获得的就不仅是成功，还有最宝贵的平衡生活。

　④学会专注

　你是否经常边打电话边写E-mail，还不时地翻翻手中的财经类日报?当然，一心多用是一种了不起的本领，但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么"，还是有独到的智慧的。因此，请你在处理一件事情的时候尽可能地专注，在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率，不断地盲目加速，却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情，你就能掌握生活中的主动权，提高自己的创造性，并最终为自己赢得时间，为生活赢得平衡。

　⑤接受不完美

　不要再追求所谓的完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点，也都会时不时地犯些小错，这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼，用省下来的时间与精力关注自己生活的重心，难道不是既省心又省力吗?

　⑥接受懒惰

　在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解：大多数人都认为，获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性，而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义，即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐，那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然，那就去找一片安静的绿草地，尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点，而且，放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

　⑦坚持

　随着现代社会的进步，一切都在向多功能的方向迅速发展，咖啡机变成了多合一饮料机，复印机变成了全能办公助手，最后连人类也躲不过这一时代潮流：为了保证自己不被社会淘汰，我们不得不终身学习，不断提升自我能力，使自己也变得更加"多功能化"。正是由于这种不断增大的压力，寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候，我们会自以为找到了生活的平衡点，但通常不过一个月，忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中，失去了生活的重心。因此，我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的，平衡是通过持续的重新调整获得的，平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡，是一项一生都做不完的功课。

　⑧时间管理

　日常行为之所以能够形成习惯，就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处，但由此引发的潜在危险却远远大于其优点：因为习惯，我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯，我们失去了生活中的主动权，失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯，我们逐渐陷入了时间的泥潭之中，不能自拔，却往往毫不自知，反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后，你一定会感到十分惊讶："原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中，我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话，我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡，然后整理文件，然后开会，然后见客户，然后这种做法的后果是可悲的：我们的生活将失去乐趣，时间也会不知不觉流失。

　数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间，并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

　所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

　以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率，却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下，人们通常会让自己背上更重的包袱，无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来

　越大。所以，我们就要更新时间管理的概念，改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理，而管理的对象就是我们的生活质量。

　我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节：每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序但在精心计划的同时，请你千万不要忘记：工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中，我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子，还有你自己的身体与心理健康这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

　其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作，合理的分配时间，所以，时间管理和我们企业工作密不可分，而工作就怕没计划，计划就怕没执行，执行就怕没反馈，反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰，执行计划方法要告知，完成期限提前要警示，协同工作沟通要顺畅。企业应该做到： 让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈，有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间，管理自己的时间。

　时间管理细则

　1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。

　2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

　3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

　4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

　5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。

　6、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

　7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

　8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的`，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。

　9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。

　10、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。

　11、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。

　12、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。

　13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

　14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

　15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断。犹豫不决和拖延的弊病。

　16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

　17、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。

　18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。

　19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。

　20、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。

　21、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。

　22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。

　23、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。

　24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。

　25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束的训练。

　26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩张，以充分利用所有可以利用的时间。

　27、实施和连续。实施时间计划，使之连续不断，是每天进行有效时间管理的必要的基础。

　28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。

　29、授权（决策层次）。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

　30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了）的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：“不经过我的同意，什么也不要做”的结果。

　31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。

　32、合并。在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。

　33、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差），以便及时进行纠正。

　34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。

　35、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数。影响和持续时间减少到最低限度。

　36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的。集中在一起的工作时间。“闭门谢客”。秘书对电话和不期的来访者的阻挡。以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。

　37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表。工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。

　38、 时晰。简单。明了。清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

　39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。

　40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，既无法替换也无法补救。正象本。富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。

;

开始吧：

与“生活世界”相对的概念，叫做“自己的世界”。它是专属的，仅仅面对自己的世界。这个世界中，你只面对你自己，你可以真正的为自身作出抉择。

想要进入“自己的世界”，哲学家说，唯一的通路就是面临极限情境（limit situation）。

这时候，你充满绝望以至于感受不到外界的一切，相比于内心的震撼和痛苦，外界发生的任何事情似乎都不能带给你一丝丝安慰和波动。因此，你会短暂的忘记周围的“生活世界”，会感到以往倾注心血的事情都显得那么无关紧要。

我们需要的是一次自我创造的极限情境。

每当我们情绪崩溃、跌宕的时候，它会让你记起来原本要去的方向，也会让你在每一次重大选择时，不背离自己的优先级。

用《人生起落图》回顾前半生，用《追悼会策划》探索后半生。

在这之前，我还是来回答一下文初的问题：

1、我曾经遇到过“极限情境”么？

有过两次人生低谷。

第一次是在初中毕业。

当年小升初我非常荣光地考入了本市的重点中学-外国语学校，全市第45名，其中语文全市第7名。然而我并没有调整好初中三年的心态和学习节奏，到后面完全学不进去了，中考成绩出来，升本校高中差4分。听说交6000块钱还能继续读本校高中，但不一定保留学籍。这笔钱在1995年非常可观，对于都是工人的父母是个不小的负担。我也不知道当时听了谁的建议，作出了离校读中专的决定，等到中专报到之后，同是老牌大学生姑妈姑父，1943年46年的人，远在太原才知道。俩人痛心疾首，说这条路选错了，其实还有很多补救办法的。是的，确实有。

后来听说同寝室姐妹的爸爸也来问过我爸，要不要帮忙换个班，我其实就是跟班主任搞不好，别的没毛病。但我爸说让我选。

进中专读的是3+2大专联考，大专其实是报的自学考试，比全日制难考多了。毕业也没什么前景。同寝室读的不是北大就是清华，不是武大就是复旦。那位爸爸说要帮忙的姐妹读的北外，毕业后留校，几年后公派澳大利亚学习，回国后担任了北外澳研部主任。

而我早早的进入了庞大的求职人群。

到今天虽然日子混的也还行，但是离“成就”二字毫不沾边。

第二次是去上海第5个年头，春节回武汉过年，家人不让我再去。那一年29了，没有男朋友，也没有在武汉重新找工作的念头，一下子无所适从。

去咨询和应聘几家大公司的不错的岗位，一多半是希望的驻外，想想我妈的嘱咐，我知道她说的对，如果我再去外地漂几年，可能过了35都不一定会结婚。

所以我换了求职方向，去了新岗位从零开始学习，月收入突然掉到回来之前的零头，从头来过。

2、当时有什么思想波动，想明白了什么事情？

初中毕业那一次变故真的是人生低谷，从小的自信和骄傲，在那一刻支离破碎。

接下来的十多年，我都是人前自信明朗，人后自卑敏感。我花了很大很大的气力修复自己，才又重新站起来。

尽管到现在，偶尔还会有些玻璃心和抑郁心态，但一切的一切都在向好的自己发展。

同时也让我明白了两件事：

1、做出人生重大决定之前，向更有经验和人生阅历的人请教。当年的我并不知道那是多么大的一个决定，多年以后我爸也表示了后悔，但一切都回不去了。未来我会陪着我的女儿们来谨慎衡量人生的路，不能轻易让她们爸爸草率就做了决定。

2、进入人生低谷并不可怕，人生这条路不只一段，而是一个又一个里程碑组成的一个长途旅程。说这些有点自我安慰的意思，但既然已经如此，正视它，并战胜它，才是正向、积极的做法不是吗。

从上海回来那次，算不上低谷，并且因为回到了家乡，回到了父母身边，压力骤减。

我只是觉着内心很失落，5年的时间刚刚有些起色，又从头开始，但我知道自己确实没法尽快找到另一半。即将步入30岁的焦虑，也让我默许了父母的意见。

我挺羡慕大家那么年轻就接触到这么好的平台，引领大家养成各种良好的习惯，引导我们感悟自己的内心，给予人生正向的指导和建议。

学习是一辈子的事，

并且要学以致用。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。