如何做好时间的管理?
现在很多人都开始想要学习时间管理,因为我们的工作越来越忙,收发的信息也越来越多,时间都被碎片化掉了。所以做好时间管理,对于我们的工作、生活和未来的发展都有很大的帮助。
那么如何做好时间的管理呢?需要做到以下三点。
一找到自己的使命愿景
要想做好时间管理,首先要知道时间是不能管理的,我们每个人每天就只有24小时,它不可能多出哪怕一分钟,我们能够管理的就只有自己。
做好时间管理的第一步,就是要找到自己的使命愿景是什么,只有清晰的知道自己的目标,才能在以后的时间利用上知道什么是重要的事,什么是不重要的事。
了解自己的使命愿景,就相当于我们的小船在人生大海上的航行找到了方向,只有方向对了,才能更快地达到自己的目标。
二管理好自己的注意力
在时间管理之前,我们首先要管理好自己的注意力。
我们的注意力是我们最宝贵的财富,时间管理最难做到的一点就是,我们要把自己最宝贵的注意力,放在那些重要的事情上。
而在实际生活中恰恰有很多人把自己宝贵的注意力都花费到了那些没有意义的事情上,比如说看手机、刷朋友、看网页、聊八卦等等。
确实现在的很多产品,都在想疯设法的分散我们的注意力,我们能做的就是,首先把控好自己,尽量杜绝去看一些没有意义的信息和内容。另外就是可以改变自己的工作环境,比如说断网,工作时远离手机等。
三利用一些时间管理的小方法
想要做好时间管理,我们还需要掌握一些时间管理的小方法,比如说我用的比较多的就是以下五个
1. 每天早上列出今日的待办清单。
2. 在今日待办清单上,标明当天最重要的三件事。
3. 要事第一原则,每天要第一时间把最难最重要的事情先完成。
4. 合理的利用碎片化时间学习和工作。
5. 使用番茄工作法,让自己专注的工作。
以上就是我对于如何做好时间管理的几点建议,希望对你有所帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:强大的小萌萌
时间管理高效的时间管理方法
我们中的大多数人,似乎都是在这样日复一日的重复中过活:重复地上下班,然后回家看剧刷朋友圈,有时深更半夜还在玩耍,不愿睡去。
然而日复一日,年复一年,你的工作和生活依然在原地徘徊。随着年龄增加和社会竞争的加剧,你开始焦虑和无助。
你也试图改变,但做任何事又总是三分钟热度,不能持之以恒。
每到年底总结,你开始为自己一年的碌碌无为感到懊恼,或是感叹时间都去哪了……
可怕的是,如果你对时间仍没有概念,那么你每一年都会发出这样的感叹!
要想摆脱这样的魔咒,脱离平庸,我们就需要对时间进行管理,更为本质是自我管理和目标管理。
在这一点上,《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可谓自我时间管理之极致,他用了一生的时间来记录自己的时间花费。
刚开始,柳比歇夫并不热衷于管理和记录自己的时间,而是随着工作的深入,涉及的面越来越广,才开始有意识地管理时间。
因为他不仅需要认真研究数学,还有哲学。后来又逐步发现生物学同其它学科有着千丝万缕的联系,于是他还需要懂文学,甚至懂音乐。
时间越来越不够用,他决定分门别类开始记录每项研究和工作所花费的时间,并不断总结和改进。
最终,他形成了一套集时间记录、统计总结、未来于一体的时间统计法,也成为了非常卓越的昆虫学家、哲学家、数学家。
那么,柳比歇夫的时间管理法到底有什么值得我们学习的呢?
如何进行时间管理?
1
明确目标
柳比歇夫之所以56年如一日,对个人时间进行定量管理,都是源于其有强大的目标。
对于时间管理,最重要的不是寻找方法和工具,而是先反问自己“我的目标是什么,我希望成为一个什么样的人,希望过上什么样的生活,以及我愿意为这个目标付出怎样的努力?”
只有对自己有所了解,才能对时间有所管理。
对于制定目标,可以包括梦想、事业、技能、健康、家庭、理财等等各个方面,具体方法可参考SMART原则:
S代表具体(Specific)
M代表可度量(Measurable)
A代表可实现(Attainable)
R代表相关性(Relevant)
T代表有时限(Time-bound)
SMART化的目标具有良好的可实施性,只有把目标SMART化,才能指导保证得以实现,然后设立年度、月度、每周的重大,再进行日程安排,做工时记录。
比如,你希望跑步健身,则应该制定每周跑步几次,固定每周几必须跑步,每次跑几公里,做好时间记录。
2
专注连续时间
柳比歇夫统计的时间都是纯时间(关于柳比歇夫具体的时间统计法,后面会说到),重要的工作应用连续时间处理,因为连续专注的1-2小时,往往是一天最高效的时间。
专注连续时间,首先需要避免制定太过具体详细的表。因为很难估计好完成某项任务的所需时间,一旦赶不上变化,就容易导致落空,后面便会发现难以为继,于是放弃。
柳比歇夫平均每天真正有效时间也不过5-6小时而已,所以刚开始不要太高估了自己的完成进度。例如每周学习英文目标,则每天固定划出1小时进行单词、口语、听力、阅读、写作等方面的学习。
其次,要避免干扰、断绝电话、信息等,营造合适工作环境。
时间本身并没有什么价值,它本质并不属于你的,不会带来产出。而你在规定时间内的注意力投入才是你所拥有的最重要的,这才是有价值的产出。
3
利用碎片时间
柳比歇夫对“时间下脚料”的利用是无微不至的,每一次散步他都用来捕捉昆虫;在无用会议上演算习题;出门旅行时看小部头书学习外语,英语就是他主要利用碎片化时间学会的。
在信息爆炸的互联网时代,碎片化的其实并不是知识,而是信息和时间,所以学习时间即使被碎片化了,学习过程实际上依然是长期持续的,而学会利用碎片时间在当下可谓是十分必要的。
像是看书,平常在通勤上下班时间或者闲暇时候,都可以进行阅读学习,将需要看一本书的时间,划分为几个小部分,其实并不影响知识的吸收,因为知识是系统化的,碎片化的只是其他东西而已。下面就一起来看看,柳比歇夫具体是如何通过记录时间来实现自己的人生目标的。
柳比歇夫的时间统计法
柳比歇夫的时间统计法可以分为三大块:时间日记,统计总结,未来。
1
时间日记
1916年,柳比歇夫开始记录时间开销日记,从未间断。时间开销日记的格式是:日期++花费时间,每天记录5~7行。
例如:
● 乌里扬诺夫斯克。1964年四月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20分(1.0)
● 附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分(0.5)。社会工作:植物保护小组开会——2小时25分。
● 休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分;列夫?托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。
● 基本工作合计——6小时20分。
2
统计总结
柳比歇夫根据时间开销日记,还要进行每天小结,月度总结,年度总结。
对此,柳比歇夫对他的时间进行了分类:
第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信);
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
柳比歇夫认为,工作中的任何间歇,他都要剔除。因为他计算的是纯时间。
①每天小结
比如某天读了《消息报》、《医学报》,做了科研等其他工作,需要将做这些事所花的时间汇总,最后写上,合计几小时几分钟。
②月度总结
拿1965年的8月来说,第一类工作的总时间是136小时45分。其中包括了这些项目:
● 基本科研一一59小时45分
● 分类昆虫学一一20小时55分
● 附加工作一一50小时25分
● 组织工作一一5小时40分
● 合计:136小时45分”
③年度总结
每一年过去,柳比歇夫都要进行分析研究,将统计学的一切方法都用上,素材就来源于每个月的小结。
他的年度总结是篇幅浩瀚的报表,整整有一本,什么都有记录。以1938年为例:多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所;多少时间用于同人们打交道、路途往返、家务,他都一一记录。
3
未来
这一阶段主要是结算,同时也是对的总结。一总结马上提出下个月的。总结完上一年,就该制订下一年的了。
除了年度,柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年。每过五年,他把度过的时间和干过的事分析一通,可以说是做个总的鉴定。
如:1964至1968年……在跳甲属方面做了很多工作;但我如果能在下一个五年完成论述大田跳甲属的专著,就满意了。虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成,然而各项工作都有显著的进展……对待时间的态度
柳比歇夫的一生证明了,连续系统地使用时间统计法,可以帮助个人把一切才能集中于一个目标上,取得超越天才的成就。除了时间统计法之外,他还有几条守则:
①不承担必须完成的任务
②不接受紧急的任务
③一累马上停止工作去休息
④睡得很多,10小时左右
⑤把累人的工作同愉快的工作结合在一起
这几条个人守则是柳比歇夫按自己生活和自己身体的特点拟订的。他热爱时间,珍惜时间,不把它当作工具,而是看成进行创造的条件。
他坚信,时间是最宝贵的财富,不能乱用在怄气,以及竞争角逐或满足虚荣心上,在他看来,对待时间的态度是个道德问题。
我们通过时间统计法,也可以激发自己的潜力,因为人适应它是为了最大限度地利用自己的一切可能性。每个人能做的,比他所做的要多得多,我们还没有达到一个人能够达到的限度的一半,人的精神潜力在很大程度上还原封未动。
一个人只有向自己提出远大目标时,这个时间统计法才能成立。所以应当由每个人自己来制订自己的时间使用法,但不管怎样都应当深思一下自己的生活怎样度过。
柳比歇夫的一生是幸福的,他通过时间统计不断去践行自己的目标,能做到这样更是独一无二的。
而我们要知道时间其实是不能被管理的,需要管理的是自我的认知和思维方式的转变。当你有了时间管理的意识,你的一切都在悄然发生改变。
你的问题这里有答案微信公众号 精读君
如何高效的管理学习时间
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。
在这个寻找平衡点的过程中,组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是,时间管理并不是教你买一本记事本,学会制定一个高效的日程表,也不是让你故意放慢速度,消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点,就是寻找自己的生活节奏,寻找自己心目中最重要的事-而且,还要注意同时顾及工作和私人生活两个方面
要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点: 家庭与社会交际 家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就 成功、升职、金钱、稳定的生活;健康 饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态 ;人生的意义与价值 自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想 工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义。
职场的时间管理
一、早睡早起
说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为,是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。
二、提前做好规划
每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划,凡事预则立不预则废,一个优秀合理的可以极大程度上的节约我们的有效时间。
三、任务清单
通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。
四、桌面有序
办公桌面的整洁有序,既可以给人以印象分,又能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的 整齐大方有序,可以方便的查找资料。
五、定期归档
可以学习档案管理的方式,每到了一个重要节点后,比如年后还不忙的时候,可以进行上一年度资料的整理,进行分门别类的归档工作,通过整理老材料,可以对周身环境进行瘦身,同时,将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档,防止丢失。
六、一次只做一件事
对于有些平时比较忙碌的岗位来说,这一点就显得特别重要,可以参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。
七、业余八小时
业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间,我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机,这里面要包括一段运动健身、一段阅读,一段休闲,尽量在工作时间高效完成工作,在这八小时里,完成自己的小。
有哪些关于时间管理的书推荐?
职场的时间管理
职场的时间管理,在职场中要保持尊重的态度,在职场中第一印象是非常重要的,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,但是在职场上,每个人的时间都是有限的,我们要在有限的时间做更多的事情,职场的时间管理,职场上的那些事。
职场的时间管理1
1、保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
2、80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉?穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其它销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的。
3、格式化。许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表有类似的功效。
5、现在就做。许多人习惯于花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
6、不得不走。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。
7、避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
8、巧用电话。要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
9、成本观念。在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。
10、精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。
11、避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
12、积极休闲。不同的'休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。 有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。
13、提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
14、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。
职场的时间管理21、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
1、《人生效率手册》
《人生效率手册》这本书的作者,他是一位拥有30多年工作经验的企业家,被称为“效率之父”。
书中有大量实用的方法和工具,从高效学习、高效工作到高效生活的全过程。
作者通过30多年的工作经验总结出了这本书——《人生效率手册》。
这本书最大的特点就是简单、实用、易懂。
我们可以根据这些方法自己掌握一个完整的“时间管理”方案,让你的每一天都有迹可循。
你可以通过这本书,了解自己每天所做事情中效率低下的原因并加以改善,让自己成为一个高效率人。
作者在书中还给我们提供了非常实用而有效的学习方法,比如:番茄工作法、艾宾浩斯记忆法……你可以根据你目前最需要学习、工作和生活需要改变一些方面的时间分配方式;如果你对某个问题感到困惑,则可以通过本书中提供的解决方案进行解决;如果你想提升自己的专业技能,那么建议参考本书中给出如何有效学习、自我提升、高效工作等方面内容。
2、《我的精神自传》
尼其在哲学上的成就、思想上的影响,都是前无古人后无来者的。
他用自己在哲学和心理学上的造诣,写下了这本自传式著作,也让人感受到了他那颗炽热的灵魂和不屈的意志。
虽然这本书没有很多深奥难懂的理论,但却被誉为“最深刻、最具影响力”的哲学书之一。
而且是唯一一本在尼死后一百年依然畅销不衰的书。
尼生前,曾经有一位德国学者说:“如果尼不是20世纪最伟大的思想家,那就一定是20世纪最伟大的作家。”?
这句话不是没有道理,因为尼在他死后一百年依然受到世人追捧!
本文到此结束,希望对大家有所帮助。